Множество компаний во всех странах мира предпочитают не брать в штат специалистов по ведению бухгалтерского учёта, а передавать данный процесс на выполнение сторонним подрядчикам, то есть консалтинговым фирмам, профессионально занимающимся предоставлением такого рода услуг. В результате издержки на содержание собственного персонала уменьшаются, налогообложение оптимизируется, и в целом, значительно повышается качество организации документооборота и ведения учёта.
Подобное делегирование функций в мировой практике получило название аутсорсинга. Белоруссия в вопросах данного плана не отстает, что подтверждается увеличением случаев, когда предприятия обслуживает сторонняя бухгалтерская фирма.
Как же обстоит дело на отечественном рынке аутсорсинговых услуг в целом и существует ли он вообще? Оказывается, существует, но его развитие оставляет пока желать лучшего. Оказание бухгалтерских услуг со стороны для многих фирм остается опасной практикой, так как на бухгалтерии стоит вся деятельность фирмы. Частично данный факт обусловлен сравнительной новизной такого вида услуг, частично – недоверчивым отношением к ним руководителей отечественных компаний. Немалую роль играет также чрезмерная сложность и внутренняя несогласованность действующего законодательства в вопросах бухгалтерского и, особенно, налогового учёта, в то время как в зарубежных компаниях такой учёт максимально упрощён. Там с его технической частью в течение года спокойно справляется секретарь руководителя, а когда приходит время рассчитывать налоги, составлять декларации и финансовые отчёты, наступает черёд приглашённого специалиста из аутсорсинговой фирмы.
У нас же каждый руководитель должен официально определиться с формой организации бухучёта на его предприятии. Передача на основании соответствующего договора процесса ведения бухгалтерии на выполнение сторонней специализированной организации или частному бухгалтеру, занимающемуся предпринимательской деятельностью, вполне возможна. Но относить данные затраты на себестоимость продукции или услуг, учитывать их в процессе налогообложения можно лишь в том случае, когда в штатном расписании предприятия, обратившегося к аутсорсинговым услугам, нет собственной бухгалтерской службы или должности главбуха. Особенно тонкими оказываются вопросы, где фигурирует сдача нулевой отчетности, заниматься которой обычно так не хочется.
